写展会邀请函，你得注意这几点！

xiaohuaqin9

作为公司的一名员工，就要时刻做好与客户打交道的准备，有的时候公司开了一个产品宣传展会，就要求你给所有客户发展会邀请函，这个时候你知道展会邀请函应该怎么写吗？上面又需要包含哪些东西呢？


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    其实展会邀请函并没有那么复杂，只要遵循下面这几点就可以了：


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1. 独发彰显客户重要性
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     有些工作人员会上网找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，这样会显得没有诚意。如果能针对客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，让客户感受到你是单独发给他，而不是群发这样会比较好。


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2. 附上交通路线更为细心


4 u% \  W9 K( n6 V6 S      在邀请函中附上交通路线。如果参展商能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车，耽搁您的时间，建议您可将车停在酒店，选择地铁前往”等等，这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。

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3. 附上展馆平面图更周到


     得力书写工具提醒：邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官网下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。

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