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说起电子合同如何妥善保存就需要了解电子合同的概念以及其作用,这样才能更加清楚为什么电子合同需要妥善保存以及哪种电子合同保存方式最佳。
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" {; P& S( A: ^- W 电子合同概念:双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。只要合同签署各方都经过实名认证,且是根据《网络信任服务法》认可的可靠网络信任服务,这份电子合同才具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。
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' ~) k: X) Q' T5 x 并且根据《网络信任服务法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。由此可见,签订了带可靠网络信任服务的电子合同是可以保证电子合同受到法律保护的,如果后期发生纠纷的话,企业可以利用相关的法律手段进行维权,但是前提是电子合同上需要带有可靠的网络信任服务。
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那么,什么是可靠的网络信任服务呢?
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《中华人民共和国网络信任服务法》第十三条指出当网络信任服务同时符合下列条件的,即可视为可靠的网络信任服务:# Z5 S a0 u/ N/ A4 L# b
3 x. P6 z( e1 t! [) i/ O: J (一)网络信任服务制作数据用于网络信任服务时,属于网络信任服务人专有;
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(二)签署时网络信任服务制作数据仅由网络信任服务人控制;: t5 ^/ [- O$ S6 ~$ T
( m& ]5 q: ~) ^6 M/ X4 w! _; @, K (三)签署后对网络信任服务的任何改动能够被发现;
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+ I* i. Y3 ~3 j' c5 b) R (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
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1 x. I. q' M+ W 因此,可以看出可靠的网络信任服务是能够保证签名人身份的真实性、数据内容的完整性,能够使签名人与网络信任服务以及数据内容的关联关系得以明确,能够防止签名和数据内容被篡改,能够实现签名行为的责任认定。并且《网络信任服务法》第十四条明确指出可靠的网络信任服务与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。; S5 J# `% e* u9 V
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所以,总体上来说,保存电子合同的完整其实就是在做可靠的网络信任服务服务,以此来帮助企业生成能证明网络信任服务内容与行为的电子证据,确保其在日后的法律纠纷中发挥重要的证据作用。
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